hybridservice

Versandprozesse optimieren und Kosten sparen!

Papierfrei Kosten senken!

Mit der sendhybrid Lösung hybridservice stellen Sie Ihren Postausgang (Rechnungen, Verständigungen, etc) einfach und rasch auf den hybriden Versand um und sparen dabei bis zu 64% der Kosten pro Versand.*

Ihre Empfänger erhalten ihre elektronische Post bequem und papierlos in ihrem elektronischen Zustelldienst Postfach oder der sendhybrid E-BOX

Wir prüfen vollautomatisch ob Ihre Empfänger elektronisch erreichbar sind– sollte das nicht der Fall sein, wird die Sendung automatisch umgeleitet, professionell gedruckt und wie gewohnt postalisch versendet.

Im Rahmen unseres „Smart for 2“-Programms steigern wir in gemeinsamen Aktionen die Zahl der elektronisch erreichbaren Empfänger, sodass die Umstellung sich für Sie zunehmend lohnt.

*Billentis 2015

So funktioniert hybridservice

so funktioniert hybridservice

Versender

Der Versender bereitet Sendungen wie gewohnt in seiner Software vor und übergibt diese an sendhybrid.

Interface PAK

Für die Übergabe an sendhybrid stehen unterschiedliche Möglichkeiten wie Webservice, Watched Folder, Client, und andere zur Verfügung.

Archiv

Ihre Versanddaten und Dokumente werden bei uns archiviert. Sie bestimmen wie lange und in welcher Qualität. Mit dem OPENText-Adapter bieten wir eine BAO-konforme und revisionssichere Ablage in einem Pay-as-you-grow Modell.

hybridservice

hybridservice ermittelt vollautomatisch die Erreichbarkeit der Empfänger und bereitet die übermittelten Dokumente für die jeweilige Versandart auf. (Hinterlegung Briefpapier, Zahlscheinpapier, Stempeln, Signieren, Aufbereitung der Daten für elektronische Bezahlung, etc.)

Transaktionsportal

Der Versender kann im Transaktionsportal jede Sendung und deren Status und Versandart einsehen. Über das Interface PAK (Push und Polling Schnittstelle) können diese Informationen ins Versendersystem rückübermittelt werden.

Der Empfänger hat die Wahl

Je nach Wunsch des Empfängers wird das Dokument elektronisch übermittelt oder gedruckt und per Post versandt.

Weitere hybridservice Versandkanäle

Diese Versandkanäle sind in hybridservice vollintegriert

  • hybrider Rückscheinbrief

    Statt wie bisher physisch zugestellt, wird die Zustellbestätigung beim neuen hybriden Rückscheinbrief elektronisch an die Behörde übermittelt. Mit dem neuen Rückscheinbrief Client können Hybride Rückscheinbriefe einfach online versendet werden. Somit kann jede Behörde die Kostengünstigste Variante des Rückscheinbriefes nutzen

  • E-Rechnung an den Bund

    Lieferanten des Bundes müssen Rechnungen elektronisch als „e-Rechnung“ einbringen. sendhybrid bietet eine Lösung an mit der Sie einfach, schnell und sicher Ihre E-Rechnungen übermitteln, ohne mühsames Abtippen oder Erfassen in einem Webformular. Offizielle Informationen zum Thema E-Rechnung an den Bund finden Sie hier: www.erb.gv.at

  • Elektronischer Rechtsverkehr (ERV)

    Der Elektronische Rechtsverkehr (ERV) ermöglicht die gesicherte papierlose Übermittlung von strukturierten und damit weiterverarbeitbaren Daten von Verfahrensbeteiligten zum Gericht und zurück. Der ERV ersetzt damit die konventionelle Übermittlung von Dokumenten unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

Hybrid Rückscheinbrief

Mit dem neuen hybriden Rückscheinbrief bietet die Österreichische Post AG den Behörden eine kostengünstige und schnelle Versandmöglichkeit für RSa und RSb-Sendungen.

post.at – Hybrid Rückscheinbrief

So nutzen Sie hybridservice

Einfache Systemanbindung

In unserem Standard-Prozess lesen wir Ihre Empfänger-Daten (Adressdaten, Bezahldaten, Identifikatoren, …) direkt vom übermittelten PDF herunter. Aufwändige Schnittstellenanbindungen sind nicht notwendig. Außerdem verfügt sendhybrid bereits über Schnittstellen zu den gängigsten IT Lösungen. Der Aufwand zur Anbindung an Ihr System ist gewöhnlich äußerst gering.

Zustimmungen einholen

Wir stellen einen Prozess zur Verfügung der postalisch erreichbaren Kunden die Möglichkeit gibt, sich kostenlos und einfach für den elektronischen Empfang anzumelden. So sparen Sie schon ab dem ersten Dokument Prozesskosten sowie in Folge Druck- und Portokosten ein.

Günstiger Einstieg

Durch unser attraktives Transaktionskostenmodell fallen für Sie praktisch keine initialen Kosten an. Sie sparen bares Geld schon ab der ersten Transaktion.

zusätzliche Features

Adressatenzusammenführung und Porto-Optimierung

Dokumenten Overlays
(z.B Briefkopf/Briefpapier in der elektronischen Zustellung, Zahlscheinhinterlegung, …)

Kostengünstige Druckabwicklung über unsere Partner

Kostenlose gebrandete E-Box und Apps für Ihre Kunden. Zustellung auch per Qualified Mail (E-Mail mit Dokumenten Link) wenn E-Mail Adresse vorhanden.

Überwachung aller Aktionen über das Transaktionsportal und Rückübermittlung der Stati ins Versendersystem

Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Beratungsgespräch!

Ich will Papierfreiheit!

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